如何将 Excel 中的工作表保存到单独的文件(3 种便捷方法)

如何将 Excel 中的工作表保存到单独的文件(3 种便捷方法)

方法 1 – 使用“移动或复制”命令将 Excel 工作表保存到单独的文件 步骤

单击要另存为单独文件的工作表选项卡/名称。您可以选择多个文件来使用它们创建单独的工作簿。使用CTRL+选择来执行此操作。或者,选择第一个工作表,按住 SHIFT 键并选择最后一个工作表以选择它们之间的所有工作表。右键单击工作表选项卡。选择移动或复制。

使用移动或复制对话框上的下拉箭头选择(新书)。选中创建副本。如果不选中此选项,所选工作表将从原始工作簿中移出。按确定按钮。

将创建一个包含所选工作表的新文件。从新创建的工作簿中选择文件>>保存,将其保存到所需位置并保存为所需的文件类型。方法 2 – 将 Excel 工作表导出到单独的 PDF/XPS 文件 步骤

选择要保存到单独文件的工作表。选择文件>>导出>>创建PDF/XPS文档>>创建PDF/XPS。

浏览要保存文件的所需位置。更改文件名。使用下拉菜单选择文件类型。选择选项。

确保选择活动工作表单选按钮。单击确定。按发布按钮。

方法 3 – 使用 VBA 将 Excel 中的工作表保存到单独的工作簿3.1 保存一张工作表 步骤

按 ALT+F11 打开 VBA 窗口。选择插入>>模块。它将创建一个空白模块。

复制以下代码。Sub SaveActiveWorksheetToSeparateFile()

Dim File_Ext, Location As String

Dim File_Format As Long

Dim wsh As Worksheet

Dim wkb, Nwkb As Workbook

Application.ScreenUpdating = False

Set wkb = Application.ThisWorkbook

Set wsh = ActiveSheet

DtStr = Format(Now, "dd-mm-yyyy hh-mm-ss")

Location = wkb.Path & "\" & wkb.Name & " " & DtStr

If Val(Application.Version) < 12 Then

File_Ext = ".xls": File_Format = -4143

Else

Select Case wkb.FileFormat

Case 51:

File_Ext = ".xlsx": File_Format = 51

Case 52:

If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then

File_Ext = ".xlsm": File_Format = 52

Else

File_Ext = ".xlsx": File_Format = 51

End If

Case 56:

File_Ext = ".xls": File_Format = 56

Case Else:

File_Ext = ".xlsb": File_Format = 50

End Select

End If

MkDir Location

With wsh

On Error GoTo Error

wsh.Copy

xFile = Location & "\" & wsh.Name & File_Ext

Set Nwkb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)

Nwkb.SaveAs xFile, FileFormat:=File_Format

Nwkb.Close False, xFile

End With

Error:

wkb.Activate

MsgBox "The file is in " & Location

Application.ScreenUpdating = True

End Sub将代码粘贴到模块中,如下所示。将光标保持在代码中。

按F5 运行代码。VBA代码说明

子 SaveActiveWorksheetToSeparateFile() 我们将在本主题程序中编写代码。

将 File_Ext 变暗,将位置设为字符串将 File_Format 变暗 将 wsh 调暗为工作表 Dim wkb、Nwkb 作为工作簿 声明必要的变量。

Application.ScreenUpdating=False 它使 VBA 在后台工作。因此,VBA 运行速度更快。

设置wkb=Application.ThisWorkbook 设置 wsh=ActiveSheet DtStr=格式(现在,“dd-mm-yyyy hh-mm-ss”) 位置=wkb.Path & “\” & wkb.Name & ” ” & DtStr 它为变量设置值。

如果 Val(应用程序.版本) < 12 则 File_Ext=“.xls”: File_Format=-4143 其他 选择案例wkb.FileFormat 案例51: File_Ext =“.xlsx”:File_Format=51 案例52: 如果Application.ActiveWorkbook.HasVBProject那么 File_Ext =“.xlsm”:File_Format=52 其他 File_Ext =“.xlsx”:File_Format=51 结束如果 案例56: File_Ext =“.xls”:File_Format=56 其他情况: File_Ext =“.xlsb”:File_Format=50 结束选择 结束如果 识别原始工作簿的文件格式。

MkDir 位置 创建一个新文件夹。

使用 wsh 适用于活动工作表。

出错时转到错误 如果出现错误,请转到所引用的语句。

wsh.Copy 复制活动工作表。

xFile=位置 & “\” & wsh.Name & File_Ext 设置Nwkb=Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count) Nwkb.SaveAs xFile, FileFormat:=File_Format Nwkb.Close False,xFile 创建新文件,然后保存并关闭它。

结束 停止使用工作表。

错误: 如果活动工作表发生任何错误,代码将从此处运行。

wkb.Activate 原始工作簿被激活。

MsgBox“文件位于”和位置 消息框显示新创建的文件的位置。

Application.ScreenUpdating=True 屏幕更新设置为默认值。

结束子 主体流程到此结束。

3.2 保存所有工作表使用以下代码将所有工作表保存到 Excel 中的单独文件中。

Sub SaveAllWorksheetsToSeparateFiles()

Dim File_Ext, Location As String

Dim File_Format As Long

Dim wsh As Worksheet

Dim wkb, Nwkb As Workbook

Application.ScreenUpdating = False

Set wkb = Application.ThisWorkbook

DtStr = Format(Now, "dd-mm-yyyy hh-mm-ss")

Location = wkb.Path & "\" & wkb.Name & " " & DtStr

If Val(Application.Version) < 12 Then

File_Ext = ".xls": File_Format = -4143

Else

Select Case wkb.FileFormat

Case 51:

File_Ext = ".xlsx": File_Format = 51

Case 52:

If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then

File_Ext = ".xlsm": File_Format = 52

Else

File_Ext = ".xlsx": File_Format = 51

End If

Case 56:

File_Ext = ".xls": File_Format = 56

Case Else:

File_Ext = ".xlsb": File_Format = 50

End Select

End If

MkDir Location

For Each wsh In wkb.Worksheets

On Error GoTo Error

If wsh.Visible = xlSheetVisible Then

wsh.Select

wsh.Copy

xFile = Location & "\" & wsh.Name & File_Ext

Set Nwkb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)

Nwkb.SaveAs xFile, FileFormat:=File_Format

Nwkb.Close False, xFile

End If

Error:

wkb.Activate

Next

MsgBox "The files are in " & Location

Application.ScreenUpdating = True

End Sub要记住的事情您必须在第一种方法中选中创建副本复选框。如果未选中,所选工作表将从原始工作簿中移出。VBA 代码将文件保存在与原始工作簿位于同一位置的新文件夹中。

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